公司治理

防範內線交易

建立良好的商業行為和道德規範是確保公司永續經營的關鍵，可以避免違法行為和不正當利益流失所帶來的營運風險。良好的道德誠信不僅提升公司的聲譽和品牌形象，還能提高員工的工作滿意度和忠誠度，進一步促使公司長期發展。因此，我們制定了「道德行為準則」、「誠信經營守則」以及「誠信經營作業程序和指南」等內部規範，以規範公司人員的行為。

針對各單位之高階主管進行多元進行誠信經營宣導，提升員工與管理層級之內線交易法規與誠信政策意識。
 

113年度內線交易措施與宣導情形：
1. 對董事、經理人及員工適時提供教育宣導，對新任員工則由人事單位於員工訓練教材中，加入相關宣導課程內容。
2. 將本公司「內部重大資訊處理作業程序」、「防範內線交易之管理」及相關辦法置於公司內部網站公告區及公司官網供全體同仁遵循之，以避免違反或發生內線交易之情事。
3. 本公司每月寄發予董事暨經理人月持股變動申報通知時，同時宣導防範內線交易行為。
4. 本公司「公司治理實務守則」中已訂定董事不得於年度財務報告公告前三十日，和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易其股票。本公司於排定次年度董事會日期後，通知內部人各季財務報告公告前禁止交易之封閉期間，並於通過財報之董事會前及每月申報上月持股情形時加強提醒，避免董事誤觸該規範。
5. 113年通知董事/內部人於財務報告公告前之股票交易封閉期間執行情形:

誠信經營政策

未來本公司在與供應商、客戶其他商業往來對象等建立商業關係前，將依聯光通董事會2015年3月20日通過並於2020年修訂之「誠信經營守則」、「誠信經營作業程序及行為指南」之規定，且考量公司實際營運需要建立相關評估機制。

1. 在公司與供應商、客戶或其他商業往來對象建立商業關係之前，我們會先評估其合法性、誠信經營狀況以及是否曾涉有不誠信行為的紀錄，以確保商業經營方式的公平、透明性，並且不會涉及賄賂的要求、提供或接受。
2. 在評估供應商、客戶或其他商業往來對象的誠信經營狀況時，我們會檢視以下事項：

• 企業的國別、營運所在地、組織結構、經營政策和付款地點。
• 企業所從事的業務是否屬於賄賂風險較高的行業。
• 企業的長期經營狀況和商譽。
• 諮詢其合作夥伴對該企業的意見。
• 企業是否曾涉及賄賂或非法政治獻金等不誠信行為的紀錄。

3. 在簽署合約時，我們會向商業對象說明我們以誠信原則進行商業行為。雙方人員不得提供、接受、承諾或要求賄賂、佣金、比例金、仲介費、後謝金、回扣、餽贈、招待或其他不正當利益。任一方如違反上述規定，對方有權終止或解除合約，並可能對違約一方要求賠償。如果一方得知對方人員有違反規定的情況，應立即通知對方，並提供相關證據和協助調查。
4. 我們會避免與不誠信經營者進行交易。公司的「員工行為準則」禁止員工從事不法或不實行為，並禁止員工接受因職位或職務而獲得的餽贈、招待、特別折扣或優惠待遇。此外，「員工工作規則」中規範員工不得濫用職務或故意容忍部屬的不誠信行為，如果有具體事證且情節嚴重，公司有權不經預告解僱該員工。
5. 在合約中明確訂明誠信經營原則：

• 合約明訂雙方應遵循誠信原則，違反相關規定時應負相關法律責任。
• 任何一方在商業活動中涉及不誠信行為的情況下，對方有權隨時無條件終止或解除合約。
• 建立明確且合理的付款內容，包括付款地點、方式，並需符合相關稅務法規的要求。

113年度誠信經營執行情形：
1. 對全體受僱人適時提供教育宣導，對新任員工則由人事單位於員工訓練教材中，加入相關宣導課程內容。
2. 將本公司「誠信經營守則」、「誠信經營作業程序及行位指南」等相關辦法置於公司內部網站公告區及公司官網供全體員工遵循之，以避免發生違反誠信之情事。
3. 本公司不定時以電子郵件寄發「誠信經營」宣導資料予全體員工，以資遵循。
113年宣導日期: